预算项 |
报销项 |
所需材料 |
备注 |
材料费 |
科研材料 其他材料 |
1.发票和销货清单 |
发票中没有明细项目的还需提供加盖销货单位公章的明细清单 |
2.入库单或领用表 |
格式见附件 |
3.公务卡付款凭证 |
非公对公支付 |
4.询价报告 |
集采目录外，单次报销金额1万元—3万元 |
5.合同或协议 |
单次报销金额1万元及以上，同时需办理法人授权委托书，合同或协议加盖“内蒙古科技大学包头师范学院”公章，被委托人与合同签订人须一致 |
6.包头师范学院仪器设备验收单 |
500元及以上需办理低值耐用品 且国资入库单财务科目为“不入账，按低值耐用品管理” |
测试,计算,分析,数据采集费 |
数据采集费 |
1.发票和销货清单 |
发票中没有明细项目的还需提供加盖销货单位公章的明细清单 |
2.合同或协议 |
单次报销金额1万元及以上，同时需办理法人授权委托书，合同或协议加盖“内蒙古科技大学包头师范学院”公章，被委托人与合同签订人须一致 |
3.询价报告 |
集采目录外，单次报销金额1万元—3万元 |
4.公务卡付款凭证 |
非公对公支付 |
试验测试费 |
1.发票和测试清单 |
发票中没有明细项目的还需提供加盖销售单位公章的测试清单 |
2.合同或协议 |
单次报销金额1万元及以上 |
3.询价报告 |
集采目录外，单次报销金额1万元—3万元 |
4.公务卡付款凭证 |
非公对公支付 |
3.采购相关文件 |
达到采购标准的，详见包头师范学院财务报销管理规定第五页（三） |
协作费 |
1.发票 |
|
2.合同或协议 |
需办理法人授权委托书，合同或协议加盖“内蒙古科技大学包头师范学院”公章，被委托人与合同签订人须一致 |
3.采购相关文件 |
达到采购标准的，详见包头师范学院财务报销管理规定第五页（三） |
设备费 |
教学仪器设备购置费 |
1.发票和销货清单 |
发票中没有明细项目的还需提供加盖销货单位公章的明细清单 |
2.包头师范学院仪器设备验收单 |
仪器设备验收单中财务科目为设备类 |
3.询价报告 |
集采目录外，单次报销金额1万元—3万元 |
4.合同或协议 |
单次报销金额1万元及以上，同时需办理法人授权委托书，合同或协议加盖“内蒙古科技大学包头师范学院”公章，被委托人与合同签订人须一致 |
5.验收报告 |
达到采购标准、合同支付方式中涉及验收的 |
6.支付申请单或支付通知单 |
达到采购标准的，详见包头师范学院财务报销管理规定第五页（三） |
图书资料购置费 |
1.发票和销货清单 |
发票中没有明细项目的还需提供加盖销货单位公章的明细清单 |
2.包头师范学院图书资料验收单 |
单次报销1000元以上，国资出具 |
3.图书购置入库单 |
图书馆出具 |
4.询价报告 |
集采目录外，单次报销金额1万元—3万元 |
5.合同或协议 |
单次报销金额1万元及以上，同时需办理法人授权委托书，合同或协议加盖“内蒙古科技大学包头师范学院”公章，被委托人与合同签订人须一致 |
3.公务卡付款凭证 |
非公对公支付 |
6.验收报告 |
达到采购标准、合同支付方式中涉及验收的 |
7.支付申请单或支付通知单 |
达到采购标准的，详见包头师范学院财务报销管理规定第五页（三） |
印刷费,出版,文献,信息传播 |
版面费 |
1.发票 |
|
2.录用通知或出版稿件 |
录用通知需加盖稿件录用方公章 |
3.证明文件 |
如发票开票方与录用方不一致需提供加盖稿件录用方公章的证明文件 |
4.境外版面费需提供汇款当日的汇率 |
换汇水单或银行外汇牌价现钞买入和卖出价的平均价 |
5.付款凭证 |
非公对公支付的，需提供汇款截图或公务卡支付记录（不得转账至编辑个人） |
6.图书出版费需附合同 |
|
其他印刷费 |
1.发票 |
注意发票项目名称不得为印刷品 |
2.公务卡付款凭证 |
非公对公支付 |
3.国资采购、验收手续 |
金额达到国资采购金额 |
|
租车费 |
1.发票 |
|
2.租车说明 |
租车说明须附乘车人员名单并加盖部门/学院公章 |
3.询价报告 |
单次报销金额1万元—3万元 |
4.合同或协议 |
同时需办理法人授权委托书，合同或协议加盖“内蒙古科技大学包头师范学院”公章，被委托人与合同签订人须一致 |
|
维修费 |
1.发票和销货清单 |
发票中没有明细项目的还需提供加盖销货单位公章的明细清单 |
2.合同或协议 |
同时需办理法人授权委托书，合同或协议加盖“内蒙古科技大学包头师范学院”公章，被委托人与合同签订人须一致 |
3.小型维修项目验收单 |
集采目录外，单次报销金额1万元—3万元 |
4.审计文件 |
1.校内小型项目报批表 2.三方公司出具审计报告的需附审计处出具的决算审计意见 |
5.询价报告 |
金额1万元-3万元 |
6.国资签批采购方式所需材料 |
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7.中标通知书 |
通过招投标进行采购的 |
|
家具购置 |
1.发票和销货清单 |
发票中没有明细项目的还需提供加盖销货单位公章的明细清单 |
2.合同或协议 |
同时需办理法人授权委托书，合同或协议加盖“内蒙古科技大学包头师范学院”公章，被委托人与合同签订人须一致 |
3.验收报告 |
|
4.支付申请单或支付通知单 |
|
5.包头师范学院家具验收单 |
仅有国资入库单部分可预约该项，未入国有资产部分预约用品类 |
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尾款 |
1.收据 |
内容完整，加盖销货方财务专用章 |
2.合同或协议 |
同时需办理法人授权委托书，合同或协议加盖“内蒙古科技大学包头师范学院”公章，被委托人与合同签订人须一致 |
3.验收报告 |
|
4.需审计的附文件 |
1.校内小型项目报批表 2.三方公司出具审计报告的需附审计处出具的决算审计意见 |
5.支付申请单或支付通知单 |
经政府采购的 |
6.其他 |
合同约定阶段性付款相关证明文件 |
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探亲费 |
1.发票 |
|
2.包头师范学院教职工探亲审批单 |
|
3.支付记录 |
|
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教学用品费 办公用品费 |
1.发票和销货清单 |
发票中没有明细项目的还需提供加盖销货单位公章的明细清单 |
2.入库单或领用表 |
格式见附件 |
3.公务卡付款凭证 |
非公对公支付 |
4.询价报告 |
集采目录外，单次报销金额1万元—3万元 |
5.合同或协议 |
单次报销金额1万元及以上，同时需办理法人授权委托书，合同或协议加盖“内蒙古科技大学包头师范学院”公章，被委托人与合同签订人须一致 |
6.包头师范学院仪器设备验收单 |
500元及以上需办理低值耐用品 且国资入库单财务科目为“不入账，按低值耐用品管理” |
|
教学活动费 办公业务费 |
1.发票和销货清单 |
发票中没有明细项目的还需提供加盖销货单位公章的明细清单 |
2.公务卡付款凭证 |
非公对公支付 |
3.询价报告 |
集采目录外，单次报销金额1万元—3万元 |
4.合同或协议 |
单次报销金额1万元及以上，同时需办理法人授权委托书，合同或协议加盖“内蒙古科技大学包头师范学院”公章，被委托人与合同签订人须一致 |
加班工作餐 |
其他业务费 |
1.发票和销货清单 |
发票中没有明细项目的还需提供加盖销货单位公章的明细清单 |
2.包头师范学院工作餐审批表 |
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|
无形资产 |
1.发票和销货清单 |
发票中没有明细项目的还需提供加盖销货单位公章的明细清单 |
2.包头师范学院仪器设备验收单 |
仪器设备验收单中财务科目为无形资产 |
3.询价报告 |
集采目录外，单次报销金额1万元—3万元 |
4.合同或协议 |
单次报销金额1万元及以上，同时需办理法人授权委托书，合同或协议加盖“内蒙古科技大学包头师范学院”公章，被委托人与合同签订人须一致 |
5.验收报告 |
达到采购标准、合同支付方式中涉及验收的 |
6.支付申请单或支付通知单 |
达到采购标准的，详见包头师范学院财务报销管理规定第五页（三） |
